“合同签订程序倒置，未按制度要求签订合同”“部门固定资产管理不规范，盘点实际执行频率低于制度要求”,一项一项管理问题被提出，要求职能部门做出回答。7月10日，学院召开2018年上半年内部审计专题会议，此次专题会议分为反馈答疑会和问题通报会两个阶段进行，院长、党委副书记黄杭娟出席会议并讲话点评，党委委员、纪委书记徐芳主持会议。美术系、文化管理系两家单位负责人和被审计对象，人事处、总务处、戏剧系、舞蹈系涉及人员参加会议。
反馈答疑会就两家单位原负责人离任经济责任审计，以及四个专项审计中发现的问题进行“面对面”沟通，对审计取证单反馈的问题进行现场答疑。同时，问题通报会还邀请下半年内部审计项目的相关人员列席现场，提早了解审计发现的规章制度缺失、刚性约束意识薄弱、资产管理不严谨、合同规范性缺失、薪酬报销和经费报销不规范等方面存在的问题，做好审前准备工作。
会上，黄杭娟从立足持续开展巡视整改的政治要求、经济责任审计工作的具体要求、加强干部监督管理的业务要求三方面明确了召开会议意义，并就做好审计整改工作提出了具体的要求。强调要抓思想认识，部门负责人要树立“第一责任人”意识，带头学习财经纪律；要抓审计整改，以问题为导向推进整改，做到整改一个销号一个；要抓规范管理，充分发挥内部审计监督作用，强化干部监督工作；要抓制度建设和执行，建立长效机制，强化制度执行，推动标本兼职不断深化。
徐芳强调，要重视廉政风险，不断深化认识，强化审计结果运用；要认真梳理问题，严格落实责任，通过传达落实会议精神、讨论制定具体整改方案、加强财务培训，不断提高专业水平、管理水平和实践能力；要着眼实际工作，强化建章立制，严格对照审计整改办法，加强预算、经费等管理，避免“履审履犯”。