会上，王建华对2004年度学院政务信息工作进行了通报。2004年我院政务信息工作成绩显著，政务信息量较2003年有了很大提高，信息录用率也呈快速增长趋势。2004年，我院获全省文化政务信息先进集体，李旭芳同志获全省文化政务信息先进个人和全省教育信息工作先进个人。王建华对我院2005年政务信息工作提出了新的目标和要求，要求大家在看到现有成绩的同时，也应正视存在的不足，继续围绕学院中心工作，加强部门间的沟通、提高信息的数量和质量，再接再厉，创造更大的成绩。
院办公室副主任孙锡林对2004年度学院档案工作进行了总结和回顾，对2005年的档案工作提出了新的要求。2004年我院档案工作任务圆满完成，成绩显著，达到了我院建院以来档案立卷数量的最高峰，为丰富和优化学院馆藏资源提供了有力的保证。他希望各位兼职档案员在今后的档案工作中继续努力，进一步加强档案工作的制度化和规范化，在注重结果的同时注重档案发展过程，争取使学院档案工作做到有据可查、有档可依。
图信中心主持工作副主任沈从文对学院网站工作进行总结，从新闻的时效性、敏感性和准确性方面对信息写作提出了进一步要求，希望对新闻稿件的写作能更规范，在注重信息数量的同时进一步提升信息的质量。
会议最后，院常务副院长俞志达作会议总结。他对院兼职信息员、档案员、通讯员一年以来的努力工作表示感谢，再次强调了“三员”工作的重要性，要求大家进一步提高对“三员工作”的认识，在日常工作中做到勤动脑、勤动笔，善于发现、善于积累，注重信息工作的准确性、时效性和严肃性，以“竞赛机制”带动工作。最后，他勉励大家新的一年中在原有基础上更上一层楼，争创2005年“三员工作”的高峰，为学院发展作出更大贡献。
