会议首先由院评估工作领导小组组长、院长何志云传达《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高〔2004〕16号）文件精神，要求全院上下组织开展对该文件的认真学习和深入讨论。
会议听取了评估办常务副主任、教务处处长王涛对前一阶段学院水平评估专业剖析预评工作情况总体汇报、专业剖析工作中积极方面以及存在的不足。听取了舞蹈系舞蹈表演专业、美术系艺术设计专业（舞台影视美术设计方向）、文管系文化市场经营与管理专业三个试点整改专业负责人结合PPT现场演示所作的专业汇报。评估办主任、副院长黄杭娟对我院近期评估工作进行了安排与部署，要求各系部在完成专业考试同时，酝酿专业剖析的扫尾工作，在专业考试结束后及时组织骨干力量进行初审和整改。对下阶段评估工作，她表示希望各系落实人员、集中精力，保质保量完成专业剖析工作；各系部负责人切实担负起责任，保证专业剖析质量，把好材料关；学院其他职能部门加强配合、主动参与，共同完成该项工作。
评估工作领导小组组长、党委书记林国荣代表评估领导小组、学院党政领导班子作重要讲话，鼓舞士气、振奋人心。他肯定了前一阶段我院评估工作取得的成绩和专业剖析全面预评过程中出现的亮点，并提出四点要求：要求全院各部门深入学习教育部2006第16号文件，在学习的基础上结合评估工作和教学工作，形成书面报告；要求大家正视不足、加强改进，出色完成专业剖析工作；要求全院上下营造良好迎评氛围，积极投入评估工作；要求全院共同负责、落实责任，切实抓好评估各项工作。
本学期，我院根据教育部《关于全面开展高职高专院校人才培养工作水平评估的通知》和《评估方案》、《评估工作指南》、《评估专家组工作细则》等一系列指导性文件的具体要求，按照我院水平评估工作总体部署，开展了迎接高职高专人才培养工作水平评估的自评工作。2006年12月以来，学院评估办根据学院人才培养水平评估第二阶段对专业剖析工作的安排部署以及学院对专业剖析工作的要求，组织预评组对该项工作进行全面预评。此次专业预评涉及全院6个教学系的16个专业，几乎涵盖了学院全部待检专业，其中包括省级重点专业和新建专业。在此次专业预评中，评估办召开评估办主任会议，就预评工作的具体部署和工作要求等进行周密安排，做到组织落实、人员到位、人物明确、思路清晰。会后，评估办数次下发有关预评组成员及工作职责；各专业汇报时间、地点、人员安排；专业汇报的主要内容和要求等文件和通知，预先设计好“专业剖析汇报内容预评建设表”、“专业剖析一级指标及二级指标检查意见建议表”，在预评过程中及时汇总各类意见、建议并予以反馈。现在，专业剖析预评工作已初告段落，随后，我院将对此次专业剖析全面预评中存在的不足之处进行进一步的整改。
