正式会议中，郑园全同志代表学院向大会作开幕词。省文化厅团委书记吴莘超代表省团委作重要讲话。吴莘超同志在讲话中提出四点要求：一、必须以思想政治教育为首要任务，作好青年学生的思想政治教育工作；二、必须以围绕中心大局为重点，服务于学院的改革与发展；三、必须以服务青年学生为宗旨，努力为青年学生的成才、就业创造条件，搭建平台；四、必须以自身的修为为根本，加强能力建设努力适应新形式、新任务、新要求。吴书记对我院过去五年中团委所开展的活动与工作表示肯定，表示，浙江艺术职业学院团的工作所取得的成绩是一届届打基础和一代代传承的结果。同时，希望新一届团委能够继承和发扬过去的优秀传统，进一步提升活动与中心大局的结合度，拓展活动的层次，加深活动的厚度。党委书记林国荣代表院党委和行政发表讲话，对大会的举行表示祝贺。他强调，党的十七大提出要兴起社会主义文化建设新高潮，我省也在进一步加快建设文化大省。我院，承担着为文化大省建设培养德艺双馨的艺术人才的光荣使命。林书记还特别指出，在学院“迎评”期间，团委、学生会组织同学参与一系列“迎评”活动，为校风、学风建设和校园文文化建设作出了努力。尤其在专业汇报演出学生专题研讨会上，同学们良好的精神面貌、扎实的知识能力给专家们留下了深刻印象，为学院获得评估优秀作出了贡献。最后，林书记代表学院党委向共青团以及学生会组织和广大团员青年提出四点要求和希望：认真学习党的十七大精神用科学发展观知道共青团的工作引导和服务青年学生成长成才；紧紧围绕学院中心工作发挥共青团组织的优势建设和谐校园文化；进一步加强团的自身建设不断开创共青团工作的新局面；学院各级党组织要加强对共青团工作的领导，支持团的组织创造性地开展工作，推动学院共青团工作实现新的发展。
随后，郑园全代表第一届团委向大会作题为《立足新起点，展现新作为——推动共青团为实现学院建设发展目标创造新的业绩》的报告。报告分为两大部分，回顾总结了过去五年学院共青团工作取得的主要进展和基本经验，也对今后工作进行了展望。章雅敏代表学院第四届学生会向大会作题为《坚定信念，追求新知，锐意创新与艺院共发展》的报告。报告结束后全体代表进行分组讨论，审议并通过第一届团委会、第三届学生会委员会工作报告，通过大会选举办法，通过“双代会”监票人、计票人名单。在总监票人和监票人监督下，到会的162名代表以无记名投票方式投出了神圣一票，经过激烈的讨论和酝酿，选举产生了第二届团委委员会和第四届学生会委员会。
大会完成各项议程后，学院党委副书记朱海闵发表闭幕词。朱海闵指出，本次大会始终洋溢着民主、团结、振奋、进取的气氛，是一次团结和带领我院广大青年学生刻苦学习、奋发图强的大会，是一次务实创新、努力开拓我院团委、学生会工作新局面的大会。她号召广大青年团员，高举邓小平理论伟大旗帜，坚持“三个代表”重要思想，继承和发扬浙江艺术职业学院的优良传统和作风，积极投身于学院的改革和发展，发奋努力，顽强拼搏，开拓创新，扎实工作，不断开创我院团委、学生会工作新局面，为推进学院飞速发展贡献青春和力量，以崭新面貌迎接更美好的明天。在全体代表的《团歌》声中，大会胜利闭幕。
