在前期准备工作中,学院抽取了2006级社文和2006级文管等毕业班的同学作为本次活动的学生志愿者。学生志愿者共分为评奖、联络、演出和后勤4个组。
其中,评奖组共有6人,分两个小组,一组负责在实验剧场举行的舞蹈比赛和戏剧比赛,另一组负责在音乐厅举行的声乐比赛和器乐比赛。评奖组主要任务是比赛评分单的传递、比赛分数数据的输入以及数据输入时的监督。联络组共有8个人,每个成员联系5所院校的领队老师,各组员要承担全程保持与所联络学校联系、协助解决相关事务、掌握报到情况、引导展演师生签到、协助安排住宿等工作。演出组共有10人,分两组。其中4人直接由排演指挥调配,另外6人主要负责演出现场,主要负责现场的节目走台与彩排、演员上场前的催场工作、演员表演道具的管理与调配、后台秩序的维持等。后勤组暂时由14人组成。活动过程中,后勤组负责老师会根据情况需要随机增减、调动人手。目前,后勤组分为两组,主要负责演出的后勤工作。 其中,7人负责演员集中与休息场地的体育馆,另7人负责实验剧场。
据了解,2006级社文与2006级文管两个班已于
此外,我院学生记者团也成立了展演活动采访报道组,将对本次活动以图文并茂的形式进行跟踪报道。