12月6日下午，在行政楼三楼会议室举办了学院兼职档案员培训班。院办负责人、档案室工作人员及各部门兼职档案员共26人参加。

为了加快学院档案数字化建设进程，不断提升档案管理的现代化水平，档案室更换了“南大之星”档案管理软件（网络版），还专程邀请了“南大之星”的技术人员蒋泽南对兼职档案员进行软件培训。他细致地讲解了这套软件的研发背景、主要功能和基本操作流程、日常维护等内容。通过多媒体演示，举例说明如何进入系统，如何进行案卷级（文件级）档案的著录、修改、提交以及操作中需要注意的问题。

通过此次培训兼职档案员的业务水平得到了进一步的提高，为学院档案数字化建设和登记备份工作打下了良好的基础，使学院档案管理工作再上新台阶，再创新业绩。