大会在雄壮的国歌声中拉开帷幕，“双代会”由系团总支书记王铮主持并致开幕词。张锦才对文管系的团学干部给予了殷切的希望：希望团组织、学生会在学业上能起到引领作用；希望团组织、学生会能团结、凝聚全系285位同学；希望团组织、学生会多为同学服务；希望团组织、学生会多发挥党的助手作用；希望广大同学支持团组织、学生会的工作。
王铮和系学生会主席沈霈媛分别就一年来的工作做了报告，介绍了一年来团总支和学生会工作的成功与收获，指出了存在的缺点与不足，并对日后的工作提出了展望与期盼。
会上，主持人向大家宣读了本次团总支委员会以及学生委员会候选人简介，各候选人一一上台进行了简短的自我介绍，经各位学生代表慎重投票选举产生了文管系第七届团总支委员会和学生委员会成员。在大会进行的过程中，文管系党支部委员、辅导员胡海影宣布了系年度优秀集体、个人获奖名单。上演了由第六届学生会文艺部部长刘志勇为大家精心准备的文艺节目，有杨晓青带来的二胡独奏《赛马》、陈雪带来的歌曲《叶子》等，为本次大会增添了一丝轻松的氛围。
大会最后，钱杏芬公布了本次选举的结果。她对新当选的同学们表示了祝贺，并希望他们能牢记广大代表对自己的信任，振奋精神、开拓创新。在中国共青团团歌的歌声中，本次大会落下了帷幕。
