何志云院长首先发表讲话，他对参加艺术展演各项工作的师生表示衷心感谢，他说，师生们的辛勤工作展示了学院的风貌，在承担展演任务的同时，也是对全院师生的一种锻炼，我们既要肯定成绩，也要找出不足，把学院建设得更好。
会上，各工作组组长作工作总结交流。展演组组长王鲁杭说，艺术展演顺利完成工作任务，与各系的支持是分不开的。如影视技术系在装台音控、美术系在化妆和舞台布景上作出了成绩，音乐系和文管系的志愿者工作表现出色，音乐厅舞台监督费小龙指挥得井井有条。较好地处理好突发状况，如实验剧场在彩排时发生了机器故障，积极采取有效措施，解决问题。接待组组长王建华在发言中说，参赛各高校人数众多，最多的一天接待人数达2000多，给接待、餐饮工作带来考验，但都顺利完成工作；在接待专家评委方面尽心尽职，受到专家好评，为以后接待工作走上一个新的台阶打下基础。宣传组组长季琳琳表示，美术系将艺术展演与教学结合起来，筹备参与艺术作品展，落实艺术表演类摄影工作，设计和制作挂旗、宣传海报、手册等，摄影教师也将课堂搬进剧场，从课堂教学到实践教学，推进我系教学改革。保卫组组长王建明说，在两个展演厅，分别派人进行安全检查、安全保卫、安全管理，杜绝安全隐患，共有147人次加班加点工作，确保展演工作顺利进行。评奖组组长张小敏说，科研处在展演期间认真制定评奖手册，严格工作程序，统计分数表，认真做好评委会联络、组织和服务工作，得到了专家们的认可。宣传组组长马向东表示，宣教处多方联络报社、电视台、网站等媒体，刊发了10多篇报道和电视消息，较好地扩大了艺术展演的社会影响，与钱江晚报联合向读者赠票，并派专车进行接送，受到好评；院内网站、院报、广播台开设艺术展演专栏，充分发挥学生记者团的作用，学生记者采写了14篇近两万字的专题系列报道，令人赞赏。
此次艺术展演，除了各个工作组外，学生志愿者也是其中一支最活跃、最任劳的队伍。志愿者代表、文管系施晴蓓同学说：艺术展演给我印象最深的是，来自不同系不同班的志愿者被分在不同组，大家一起工作交流，让我感受到了大家庭的温暖。橘黄色的衣服代表着学院的形象，我们都是来自毕业班的同学，也即将踏上社会，艺术展演给了我们一个很好的锻炼机会。
副院长黄杭娟在会上谈了自己的心得体会：艺术展演的前期，接电话，联系人员的一些准备工作是看不见的，但大家都非常辛苦。省教育厅领导高度重视，鲍学军副厅长直接来学校和我们商议大学生艺术展演事宜，并提出意见。比如，具体到与媒体合作向读者赠票，扩大影响；把工作做实，做到万无一失，精益求精；把工作做细，细节决定成败；把工作做特，艺术特长的东西通过展演展示出来。她还表示，“这次艺术展演，学生志愿们任劳任怨，工作表现最后得到各校领队老师的好评，学院记者团成为我院的一张名片，专业组的表演给很多院校留下深刻的印象，让许多高校通过展演认识到我们，也让社会认识我们。通过承办展演，我们摸索出承办大型晚会的路子，对我们是一种提高，要结合展演进行教育教学的改革。”
院党委副书记张锦才宣读我院表彰的艺术展演工作先进个人名单。郑圆全、李旭芳、黄琦等33名教职工和李洁、王燕琴、施晴蓓等35名学生被评为先进个人。舞蹈系、音乐系、戏剧系五个获奖作品的指导老师获优秀指导老师奖。同时，会上公布，我院获奖的戏剧小品《To be or not to be》，舞蹈《狼图腾》、《爱莲说》（二择其一）将代表浙江省参加全国大学生艺术展演。
院党委书记林国荣最后发表讲话，他表示，艺术展演，我们打了一场硬仗，一场十分漂亮的仗，为今后我们承办大型活动留下了宝贵的财富。今后，艺术教育将成为高校的必修课，将提高我们的人文素质、综合素质，最受益的就是我们艺术院校的学生。2009年将举办全省大学生合唱节，2010年要举办全省大学生戏剧节，一年一个主题，三年一个周期，就是要打响浙江省的艺术品牌。我们要加强艺术教育师资队伍建设，用我们的能力和信心继续做好这项工作。同时，我们还要加强艺术作品的原创工作和艺术研究工作，这次展演中我院有三篇艺术研究论文获奖，并入选《全省高校艺术论文集》，希望今后有更多这样的研究论文获奖。他还表示，我院完全有能力将展演工作办得更好，在综合性、舞台呈现和构思上进一步提高，要多向其他学校学习。他还特别表扬了宋苏明、费小龙两位舞台监督，表示由于大家的尽职，展演的承办工作受到各校和社会的好评。
艺术展演结束了，全院师生都经历了一次教学实践的很好的锻炼，留下的是一笔值得珍藏和回忆的财富。
